訪問スケジュール＆指示抜け防止ミニアプリ（無料）公開のお知らせ

訪問介護ステーションのサービス提供責任者向けに、
「今週の訪問予定」と「指示の抜け漏れ」を一画面で確認できる
訪問スケジュール＆指示抜け防止ミニアプリを公開しました（無料）。

このアプリでできること

• 1週間分の訪問スケジュールを一望
  利用者 × 曜日ごとに「ヘルパー名」「サービス内容」「時間帯」「メモ」を入力できます。
  よく使うヘルパー名・定型サービス・時間帯は事前登録してプルダウン選択できるので、入力の手間を減らせます。
• サ責が気になる“抜け”を自動チェック
  利用者ごとに「初回訪問・同行 実施済み」「サービス担当者会議 実施済み」「モニタリング予定日／実施日」を管理できます。
  入力状況に応じて、画面上部に
  「初回訪問が未実施」「サービス担当者会議が未実施」「モニタリング期限超過」「1週間以内に期限」
  などのアラートを自動表示します。
• インストール不要・ブラウザだけで利用可能
  PC・スマートフォンのブラウザでそのまま動きます。
  データはご利用中の端末のブラウザ内に自動保存され、外部サーバーには送信されません。

アプリの位置づけ（重要）

このミニアプリは、あくまで

「1週間単位の訪問スケジュール確認」と「初回訪問・サービス担当者会議・モニタリングの抜け防止」

を目的とした、サービス提供責任者の頭の中を整理するための“週間ボード”です。

• 1か月前・数か月前の「誰がどこに行って何分入ったか」といった正式な実績記録や証憑管理の代わりにはなりません。
• 介護ソフトへの実績入力・訪問介護記録・シフト表などの公式な記録・請求業務は、従来通り、各事業所のルールに沿って実施してください。

想定している使い方

• サ責が「今週どこに誰が入っているか」「何をまだやっていないか」を、朝一番にざっと確認するための業務整理ツールとして。
• 新人サ責さんや、担当利用者が増えてきたときの“抜け漏れ防止用メモボード”として。

このページ内の「アプリを開く」ボタンから、どなたでも無料でお試しいただけます。

訪問スケジュール＆指示抜け防止ミニアプリ（無料）の使い方

１．アプリの起動

• 新着情報内の「アプリを開く」ボタン（リンク）をクリックします。
• ブラウザ（Chrome / Edge / Safari など）でアプリが開きます。

※PCでの利用を推奨しますが、スマートフォンのブラウザからも利用できます。

２．最初に行う設定（ヘルパー名・サービス・時間帯）

画面中央あたりにある「ヘルパー・サービス・時間の定型登録」欄で、よく使う項目を登録しておきます。

• ヘルパー名
  • 「ヘルパー名」入力欄に名前を入力
  • 入力したら必ず右側の「追加」ボタンをクリックしてください。（※ここで追加ボタンを押さないと、下のプルダウンに反映されません）
• 定型サービス
  • 「定型サービス」入力欄に 例）身体60、生活45、通院等… などを入力
  • 入力したら必ず「追加」ボタンをクリックしてください。
• 時間帯
  • 「時間帯」入力欄に 例）9:00–10:00、午前、午後 などを入力
  • 入力したら必ず「追加」ボタンをクリックしてください。

登録された内容は、その下の「登録済：〇〇…」に一覧表示され、週間スケジュールの各マスのプルダウンに反映されます。

３．利用者の登録

• 画面上部の「利用者名を入力 → Enter または『利用者を追加』」欄に利用者名を入力します。
• 入力したら必ず右側の「利用者を追加」ボタンをクリックしてください。（Enterキーでも追加できますが、確実なのはボタンクリックです）

※名前を入力しただけでは登録されません。一覧の表に行が増えていれば登録完了です。

４．週間スケジュールの入力

利用者を登録すると、「週間スケジュール」の表にその利用者の行が表示されます。各曜日のマス（セル）で次のように入力します。

• ヘルパー
  • そのマスの「ヘルパー」プルダウンをクリック
  • 登録済のヘルパー名から選択
• サービス
  • 「サービス」プルダウンから、登録済の定型サービスを選択
• 時間
  • 「時間」プルダウンから、登録済の時間帯を選択
• メモ
  • 下の「メモ」欄に、鍵の場所・家族対応・注意点など自由に記入

入力内容は、変更すると自動的に保存されます。

５．初回訪問・担当者会議・モニタリングの管理

画面下部「利用者ごとのタスク状況」で、各利用者の重要なタスクの抜けをチェックできます。

• 初回訪問・同行 実施済み → 実施したらチェックを入れる
• サービス担当者会議 実施済み → 実施したらチェックを入れる
• モニタリング予定日・実施日 → カレンダーから日付を選択

上記の入力状況に応じて、画面上部の「アラート」に

• 初回訪問が未実施
• サービス担当者会議が未実施
• モニタリングの期限超過／1週間以内

などが自動表示されます。

６．保存の仕組みと注意点（重要）

• パソコンで保存する場合はアプリを開き、ブラウザのメニューから「名前を付けて保存」または「ページを保存」を選択し、通常どおり保存してください。あるいは画面のいずれかをマウスで右クリックしたら「名前を付けて保存」がでてきます。
• スマホで保存する場合は、画面最下部のブラウザメニュー「・・・」から
  ・Safari　 →「ホーム画面に追加」
  ・Edge / Chrome：→「ホーム画面に追加」または「ブックマークに追加」
• 同じ端末・同じブラウザで開けば、次回も前回の入力内容が残っています。

ただし、次の場合はデータが消えることがあります

• ブラウザの設定で「閲覧履歴・サイトデータ・Cookie」等を削除した場合
• シークレットモード（プライベートブラウジング）で開いた場合
• PCを初期化した場合
• 別のブラウザで開いた場合（例：前回はChrome、今回はEdge）

業務で継続的にご利用いただく場合は、「いつも同じ端末・同じブラウザ」で開いてください。

７．推奨環境

• PC：
  • Google Chrome / Microsoft Edge の最新バージョン
• スマートフォン：
  • iPhone：Safari
  • Android：Chrome
    ※入力は可能ですが、画面が小さいためPCでの利用をおすすめします。

８．その他の注意点

• このアプリは、訪問介護ステーションのサービス提供責任者が自分の業務を整理するための補助ツールです。
• 介護ソフトへの正式な記録や請求データの代わりにはなりません。必要な記録・請求処理は、各事業所のルール・介護ソフトに従って行ってください。