BCP整備状況0 / 0 項目完了
まずは該当する項目をチェックしてください。
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基本方針・体制- 自然災害BCPが文書として作成されている
- 感染症BCPが文書として作成されている
- BCP責任者・代行者が明確に定められている
- BCPの内容を常勤・非常勤・登録職員まで周知している
- 年1回以上、BCPを見直すルールがある
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リスク把握・優先業務- ハザードマップで浸水・土砂・地震リスクを確認している
- 感染症まん延時の職員不足・利用制限リスクを想定している
- 最低限継続すべき重要業務を決めている
- 縮小・停止できる業務を決めている
- 職員が出勤できない場合の代替勤務・応援体制を検討している
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連絡体制・情報共有- 職員の緊急連絡先リストが最新である
- 夜間・休日の緊急連絡フローが決まっている
- 電話がつながらない場合の第2手段（SMS、LINE WORKS等）を決めている
- 利用者・家族への連絡方法と優先順位が決まっている
- 行政・関係機関への報告先を整理している
- 連携先医療機関・協力事業所・法人本部の連絡先を把握している
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物資・設備・データ- 非常用食料・飲料水を必要日数分備蓄している
- 衛生用品・PPE（マスク、手袋、消毒液等）の在庫を把握している
- 停電時の照明・通信・空調・医療機器への対応を決めている
- 備蓄品の点検・補充担当と頻度を決めている
- 利用者台帳・連絡先・シフト表等のバックアップを準備している
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避難・安否確認- 避難経路・避難場所が決まっている
- 利用者ごとの避難支援方法・安否確認方法を整理している
- 避難誘導・安否確認・家族連絡の役割分担が決まっている
- 地域の避難所・福祉避難所・協力先を確認している
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研修・訓練・記録- BCP研修を年1回以上実施している
- 訓練・シミュレーションを年1回以上実施している
- 研修・訓練の実施記録を保存している
- 訓練後に振り返りを行い、BCPの改善につなげている
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初動フロー災害・緊急事態発生時の「最初に何をするか」を確認できます。自施設のBCPに合わせて印刷・修正してご利用ください。
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施設・事業所基本情報⚠️
想定リスクと優先業務📞
連絡体制🚨
避難・安否確認🏗️
備蓄・設備・データ📝
BCP研修・訓練記録作成💡
BCPでよくある困りごとへの対応事業所で起こりやすい「作ったけれど運用できない」「訓練・記録が残っていない」などの悩みに対応するための確認項目です。
1
ひな形を埋めただけで、実際に動けるか不安「初動フロー」タブで、地震・水害・感染症・停電などの最初の行動を確認してください。印刷して事業所内で共有できます。
2
研修・訓練の記録が残せていない「記録」タブで、研修・訓練記録文を作成できます。実施日、参加者、内容、振り返り、改善課題を残してください。
3
登録ヘルパー・非常勤職員まで周知できないチェックリストに「常勤・非常勤・登録職員への周知」を追加しています。短時間の資料共有、LINE WORKS等での確認、動画視聴などの方法を検討してください。
4
職員が出勤できない場合の代替体制がない「職員不足・出勤困難時」の初動フローを追加しています。優先業務の絞り込み、応援要請、休止業務の判断を確認できます。
5
利用者安否確認の優先順位が決まっていない計画書メモに「利用者安否確認方法」を追加しています。独居、医療依存度、認知症、家族支援の有無などで優先順位を決めてください。
6
電話がつながらない時の連絡手段がない「通信障害・電話不通時」の初動フローと、計画書メモの「代替連絡手段」を追加しています。